Средство для администрирования включено во все программные обеспечения Greenstone. Чтобы открыть это средство, просто нажмите на соответствующую ссылку на стартовой странице.

Начальная страница, показаная на Рисунке <imgref figure_greenstone_administration_facility>, дает обзор каждой из коллекций, находящихся в системе. Заметьте, что туда включены все коллекции — так как могут существовать "частные", которые не показаны на стартовой странице Greenstone. Они показаны вне зависимости от того, имеют ли они сокращенное название или полное, ограничены ли в доступе, в рабочем состоянии или нет. Принажатии на соответствующую аббревиатуру коллекции (первая колонка ссылок на рисунке <imgref figure_greenstone_administration_facility>) программа выводит информацию о коллекции, полученную из конфигурационного файла и из других внутренних структур созданных для этой коллекции. Если коллекция является общедоступной и находится в рабочем состоянии, нажатие на полное название коллекции (вторая ссылка) приведет вас к самой коллекции.

Коллекция, которую мы построили в разделе 3.2-3.6, мы назвали wohiex, из отрывка Women's History Excerpt, и она видна внизу Рисунка <imgref figure_greenstone_administration_facility>. На Рисунке <imgref figure_information_about_the_womens_history_excerpt_collection> изображена информация, которая появляется при нажатии на эту ссылку. В первой части есть информация о конфигурационном файле и размере коллекции (около 1000 документов, около 1 миллиона слов размером в 6 mb). Следующая часть содержит внутреннюю информацию, относящуюся к протоколу связи, через который открывается коллекция. К примеру, опции фильтрации (filter options) для фильтра запроса (query filter) показывают опции и возможные условия, которые могут быть использованы при постановке запроса в процессе поиска коллекции.

Возможность администрирования также предоставляет конфигурационную информацию об инсталляции и позволяет ее модифицировать. Она помогает анализизировать файлы регистрации (logs), давшие внутренний сбой, и пользовательские регистрационные файлы (user logs), которые записывают все операции, совершаемые пользователями. Она также позволяет отдельному пользователю (или пользователям) предоставлять доступ другим для создания коллекций и добавлять новый материал к готовым материалам. Все эти средства доступны из меню в левой части Рисунка <imgref figure_greenstone_administration_facility>.

<imgcaption figure_greenstone_administration_facility|%!– id:586 –%Средства администрирования Greenstone ></imgcaption>

<imgcaption figure_information_about_the_women's_history_excerpt_collection|%!– id:587 –%Информация о коллекции Women's History Excerpt ></imgcaption>

Существует два конфигурационных файла, которые отвечают за рабочее состояние Greenstone: файл конфигурации местоположения (site configuration) gsdlsite.cfg и главный конфигурационный файл main.cfg.

Конфиг-файл gsdlsite.cfg используется для настройки местоположения, куда будет установлена программа. Он спроектирован таким образом, чтобы конфигурационные опции соответствовали только этому местоположению. К примеру, это название директории, куда установлена программа, HTTP-адрес системы Greenstone, и наличие в использовании средства fastcgi. Понятия, упомянутые в этом параграфе, более детально разобраны в Руководстве по Установке.

В файле Main.cfg содержится информация, которая присуща всем интерфейсам коллекций, созданных с помощью Greenstone. Он включает в себя адрес E-mail системного программиста, такие опции, которые показывают, включены ли статусные и коллекторные страницы, сохранены ли регистрационные файлы пользователей, и используются ли Интернет-cookies для идентификации пользователей.

Существует три вида файлов регистрации, с которыми вы сталкнетесь в программе: пользовательские логи, логи ошибок и инициализации. Последние два наверняка будут полезны только для людей, занимающихся техническим обеспечением этой программы.

Программное обеспечение Greenstone может сохранять и записывать все операции, совершаемые пользователем на каждой странице, которую он посетил, без использования никаких личных. Регистрационные файлы, по умолчанию выключенные, можно активировать, добавив следующую строку в главном системном конфигурационном файле:

logcgiargs true
usecookies true

По умолчанию они выключены и поэтому не происходит никакой регистрации до их включения. Строка logcgiargs включает и выключает регистрацию. Активировав usecookies, каждому пользователю присваивается особый идентификационный код, который позволяет проследить за действиями отдельного пользователя через регистрационный файл.

Каждая строка в пользовательском регистрационном файле записывает посещенную, страницу. Он содержит (a) IP адрес компьютера пользователя, (Ъ) время проведенное там, (с) аргументы CGI в скобках и (d) название браузера пользователя (например Netscape называется "Mozilla"). Ниже приведена демонстрационная линия, содержащая каждый из описаных подпунктов:

/fast-cgi-bin/niupepalibrary
(a) its-www1.massey.ac.nz
(b) [ Thu Dec07 23:47:00 NZDT2000]
(c) (a=p, b=0, bcp=, beu=, c=niupepa, cc=, ccp=0, ccs=0, cl=, cm=, cq2=, d=, e=, er=, f=0, fc=1, gc=0, gg=text, gt=0, h=, h2=, hl=1, hp=, il=l, j=, j2=, k=1, ky=, l=en, m=50, n=, n2=, o=20, p=home, pw=, q=, q2=, r=1, s=0, sp=frameset, t=1, ua=, uan=, ug=, uma=listusers, umc=, umnpw1=, umnpw2=, umpw=, umug=, umun=, umus=, un=, us=invalid, v=0, w=w, x=0, z=130.123.128.4-950647871)
(d) “Mozilla/4.08 [en] (Win95; I ;Nav)”

Последний CGI аргумент "z" является идентификационным кодом или "cookie", образованным браузером пользователя: он состоит из IP-адреса пользователя, после чего идет указание того времени, когда он впервые вошел в библиотеку.

Регистрационный файл usage.txt помещен в директорию etc в файловой структуре Greenstone (см. Руководство Разработчика). Когда включена регистрация, каждое действие всех пользователей записывается, но в регистрационном файле показаны лишь последние 100 регистрации при помощи соединения usage link на Рисунке <imgref figure_greenstone_administration_facility>.

Greenstone использует схему идентификации, которую можно использовать для ограничения и контроля доступам к определенным возможностям программы. На данный момент он используется только для ограничения доступа пользователей к Коллектору и некоторым функциям администрирования. Если необходимо идентифицировать пользователя перед предоставлением ему доступа к коллекциям, то это также осуществимо. К примеру, доступ к некоторым документам может быть осуществлен только зарегистрированными пользователями путем ввода ГО и пароля (хотя это пока не практикуется). Это показано на Рисунке <imgref figure_using_the_collector_to_build_a_new_collection_6>.

На странице администрирования можно просмотреть список пользователей, добавить новых и удалить старых. Доступ к этой функции конечно же ограничен: только уполномоченным лицам разрешена добавлять новых пользователей. Пользователи могут принадлежать к нескольким группам. На данный момент существует только две группы "администраторы" и "colbuilder". Члены первой группы могут добавлять и удалять пользователей и изменять их группы. Члены второй группы имеют доступ к вышеописанным средствам для построения новых коллекций и изменения (удаления) существующих.

После инсталляции программы появляется один пользователь admin, который принадлежит обеим группам. Пароль этого пользователя вводится еще в процессе инсталляции. Этот пользователь может создавать имена и пароли для людей,принадлежащих к группе colbuilder. Именно такой метод рекомендуется для предоставления доступа другим пользователям для создания коллекций. Информация о пользователе записывается в две базы данных, которые находятся в файловой структуре Greenstone (см. Руководство Разроботчика).

Ссылки под заголовком Technical information показывают дальнейшую информацию о процессе инсталляции. Ссылка general дает доступ к технической информации, включая директории, в которых все установлено. Меню protocol, для любого вида протокола, дает информацию о каждой коллекции, поддерживаемой этим протоколом.

И наконец, пользовательский код интерфейса (user interface code), называемый "receptionist", ("регистратор" ) использует действия для передачи намерений пользователя. Эти действия соответствуют аргументу CGI, названным а. Например, если a=status, то регистратор активизирует действие status, которая показывает статусную страницу. Элемент меню дает доступ к перечню возможностей, поддерживаемых системой, а другой ведет к аргументам, к которым прибегают эти действия.