====== Введение ====== Одна из целей создания программного обеспечения Greenstone состоит в том, чтобы представить возможность различным институтам, организациям, агентствам ООН, неправительственным и некоммерческим организациям, а также правительствам создавать информационные коллекции, которые можно расположить как в Интернете, так и сохранить на CD-ROM. Ниже описана обычная процедура при создании коллекций: - Подбор исходных документов - Получение разрешения владельцев авторских прав на использование этих документов. - Сканирование и оптическое распознавание символов (ОРС) материальных документов для их преобразования в цифровой формат - Преобразование всех документов в единый формат, который можно импортировать в Greenstone (желательно HTML и Microsoft Word, но можно также и в другие форматы) с помощью дополнений к программе "plugin" (смотрите Инструкцию Пользователя). - Маркировка глав, параграфов и рисунков в цифровых документах. - Организация коллекций в оптимально структурированную цифровую библиотеку. - Построение цифровой библиотеки. - Запись и распространение коллекций на CD-ROM и/или их публикация в Интернете. Для того, чтобы создать цифровую коллекцию, все публикации соответственно нужно преобразовать в цифровой формат. Если доступны только твердые копии книг, документов, то их необходимо отсканировать и перевести в форму, считываемую компьютером (ш шаг). Обычно это делается путем проведения оптического распознавания символов, в некоторых случаях - простым перепечатыванием. Этот процесс рассматривается в 2-4 главах. v. шаг позволяет выбирать отдельные части документа и располагать их в определенном порядке в библиотеке, vi шаг включает в себя присвоение определенных атрибутов документам, таких как указатели названий, ключевые слова и библиографические данные для осуществления запроса и поиска по библиотеке. Эти шаги рассматриваются в пятой главе. Эта инструкция также обсуждает множество вопросов, касающихся процесса редактирования при создании цифровых коллекций из твердой копии. Перед тем, как продолжить чтение, мы рекомендуем вам ответить на следующие вопросы: * Какова цель создания вашей коллекции? * На какую группу людей она ориентирована? * Насколько она масштабна — локальна, региональна или глобальна? * Сколько содержит документов? * Сколько содержит страниц? * Сколько содержит графических объектов? * Имеет ли коллекция части, предназначенные для ограниченного круга людей, а другие - для всех пользователей? * Доступны ли исходные документы в электронном формате? * Если да, то в каком? (нужно отметить, что PDF-файлы не являются эквивалентами полнотекстового цифрового формата, так как являются лишь копиями страниц) * Каков статус авторских прав исходных документов? * Кто владеет авторскими правами? * Существуют ли другие организации, располагающие продуктом, ориентированным на ту же самую группу людей? * Желаете ли вы работать вместе с другими группами? * Каков бюджет, выделенный на этот проект? * Какие доступны человеческие ресурсы(в человеко-месяцах) для координации, редактирования, сканирования и программирования? * Сколько доступно компьютеров? * Сколько CD-ROM вы хотите создать? * Будут ли они бесплатными или платными?