Упражнения по использованиию Greenstone
Коллекция файлов Word и PDF
Потребуется несколько файлов-источников, таких,как в sample_files\Word и папке PDF.
- Запуск новой коллекции именуется отчет, заполните необходимые для этого поля, и выберите Dublin Core в качестве набора метаданных.
- Скопировать 12 файлов с sample_files → Word_and_PDF → Documents в коллекцию.Можете выбрать кратное число файлов, нажав на первый и сдвиг-щелчок на последний, перетащите их вместе. (Это естественный метод кратного выбора.)
- Переключитесь на панель Создать, и построить и предварительный просмотр коллекции.
- Снова, данная коллекция не содержит вручную введённых метаданных. Вся появляющаяся информация (заголовки и названия файлов) автоматически ивлечена из документов. Вследствие этого, качество некоторых файлов сомнительно.
- Назад к Библиотечному Интерфейсу, щёлкнуите ярлычок Обогатить для просмотра автоматически извлечённых данных. Для просмотра извлечённых метаданных требуется прокрутить вниз, они начинаются с "ex.". Документы PostScript (cluster.ps и langmodl.psне имеют извлечённых заголовков: то, что появляется в списке названия а-я всего лишь некоторые символы документа).
Добавьте метаданные к документам коллекции вручную.
- В панели Обогатить , вручную добавьте метаданные Dublin Core dc.Title к одному из данных документов. Выберите word03.doc и щёлкнув по нему дважды открыть его в Word. Скопируйте заголовок данного документа ("Greenstone: Комплексный открытый источник систем программного обеспечения Электронных библиотек") из Word, вернитесь в Библиотечный Интерфейс, щёлкните на поле dc.Title , и вставьте значение в модуль значений. Щёлките на <Добавить>.
- Добавьте сведения dc.Creator в тот же документ. Можно добавить более одного значения в то же поле: Если вы нажмете <Ввод> в поле значения метаданных, появится новое пустое поле того же типа.
- Закройте документ, когда вы закончите копировать его метаданные. Экстерные программы, открытые для просмотра документов должны быть закрыты до создания коллекции, иначе могут возникнуть ошибки.
- Добавьте следующие заголовки и разработчик метаданных для нескольких следующих документов.
При сборке и просмотре на данном этапе коллекции, изменений нет. Измените дизайн коллекции для использования новых метаданных Dublin Core вместо естественно извлечённых метаданных.
Дизайн коллекции; брендинг коллекции с изображением.
- Войдите на панели Дизайн, разделённую на несколько частей. Появится первая часть - Общие опции. По желанию вы можете внести здесь изменения в значениях, которые вы указали в начале при определении коллекции. Также можно присвоить коллекции подходящее изображение.
- Щёлкните на кнопку <Пролистать> объединнёных с "URL пиктограмма страницы", и просмотрите изображения sample_files → Word_and_PDF → wrdpdf.gif на вашем компьютере. При выборе данного изображения, Greenstone автоматически вырабатывает соответствующий для изображения URL .
- Находясь в вебе создайте собственную пиктограмму-стиль Greenstone посредством перехода в :
и следуя дальнейшим инструкциям:
Плагины документа.
- Зайдите в раздел Плагины документа, щёлкнув на него слева в списке. Здесь плагины коллекции можно добавлять, изменять и удалять. Нет необходимости удалять какой-либо из плагинов, но данное действие способно ускорить работу программы. В данном случае нужны только Word, PDF, RTF и документы PostScript, и можно удалить плагины-ZIPPlug, TEXTPlug, HTML Plug, EMAIL Plug, ImagePlug, ISISPlug и NULPlug. ДЛя удаления плагина нужно выбрать требуемый и нажать на <удалить плагин>. А GAPlug требуется для любого типа источника коллекции и не подлежит удалению.
Поиск типов и исследования в полях.
- Зайдите в раздел Типы Поиска. Здесь устанавливается каким типом интерфейса и индексами поиска будет обеспечиватся коллекция. Добавьте форму опций поиска. Щёлкните на <Активирование эффективного поиска>; Это позволит искать в коллекции с помощью поискового формуляра.
- Чтобы включить "эффективный поиск" наряду с "простым", опустите меню Типы Поиска и выберите формулярный, далее нажмите на <Добавить поиск типов>."Простой" поиск будет установлен по умолчанию, так как он находится первым в списке.
Индексы поиска.
- Следующий шаг в панели Дизайн это Индексы поиска. Они уточняют какая часть коллекции доступна к поиску (напр: поиск по заголовку и автору).Удалите индексы ex.Title и ex.Source не особенно полезные), выберите их одновременно и нажмите на <Удалить индексы>. Остается только индекс text.
- Добавьте индекс Заголовка, на базе dc.Title обеспечивая Наименование Индекса(напр:Заголовок документа) и выбирая dc.Title из модуля Index Source, далее нажмите на <Добавить индекс>.
- Можете вносить индексы на основе каких-либо метаданных. Введите индекс под именем- "Авторы" на базе метаданных dc.Creator
Следующие два сегмента это - Индексы раздела и Поиск перекрёстных коллекций. В данном упражнении не будут вносится какие-либо изменения.
Классификаторы свободного просмотра и редактирования
- Сегмент Свободный просмотр и редактирование добавляет классификаторы, которые обеспечивают коллекцию функцией свободного просмотра и редактирования. Зайдите на данную секцию и проследите за тем, как Greenstone обеспечил двумя классификаторамиAZList на базе ex.Titleex.Source метаданные. Удалить оба, поочерёдно выбрав и нажав на <Удалить классификатор>.
- Теперь добавьте классификатор AZList для метаданных dc.Title Выберите AZList в ниспадающем менюВыберите классификатор для добавления и щёлкнуть на <Добавить классификатор>
- Появится всплывающее окно Конфигурирование аргументов. Выберите dc.Title из ниспадающего меню метаданных, и нажмите на <OK>.
- Теперь добавьте классификатор AZCompactList.Нажмите на <Добавить классификатор> и укажите использование метаданных dc.Creator, кнопкой "Создатель". Нажмите на <OK>.
Три последних сегмента это - Характеристика форматирования,Перевод текста и Наборы метаданных. В данном упражнении какие-либо изменения вносится не будут.
- Перейдите на панель Создать, и построить и предварительный просмотр коллекции.
- Проверьте все средства на соответствие. Должны быть три полно-текстовых индекса, это - текст, заголовок документа, и авторы. В списке названия а-я должны появится все документы, которым были присвоены метаданные dc.Title. В списке авторы aя должны появится пиктограммы для каждого автора назначенного как dc.Creator, и через выбор полки получаете доступ ко всем созданным ими документам.
Извлечённые метаданные ненадёжны, но очень дёшевы! А с другой стороны, вручную назначенные метаданные надёжны, но дороги! В прошедшей части упражнения указывалось о том, как достигнуть лучшего результата используя, но при этом корректируя в случае ошибки. В то время как данная коллекция может и не удовлетворить профессионального библиотекаря, она может устроить вполне учителя музыки, желающего получить коллекцию, приложив минимум усилий.
На этом этапе может понадобится издать коллекцию на CD-ROMе. Инструкции по применению находятся в папке Экспортируйте коллекции на CD-ROM/DVD.