Ejercicio tutorial de Greenstone
Una colección archivos de Word y PDF
Se necesitan algunos archivos fuente como los que hay en archivos de_ejemplos\Word_y carpeta_PDF.
- Comenzar una nueva colección llamada reportes, llene los campos apropiados y escoja Dublin Core como el conjunto de metadatos
- Copie los 12 archivos desde archivos de_ejemplos → Word_and_PDF → Documentos a la colección. Usted puede escoger múltiples archivos haciendo clic sobre el primero y luego shift-clic en el último, y después arrástrelos todos juntos. (Esta es la técnica normal de selección múltiple.)
- Cámbiese al panel Crear y construir y vista previa de la colección
- Nuevamente, esta colección no contiene metadatos asignados manualmente. Toda la información que aparece—título y nombre de archivo—se extrae automáticamente de los documentos mismos. Por esta razón, la calidad de algunos metadatos es dudosa.
- De regreso a la Interfaz del Bibliotecario, haga clic en el tabulador Enrich para ver automáticamente los metadatos extraídos. Debe hacer scroll hacia abajo para ver los metadatos extraídos, que comienzan con "ex.". Los Documentos PostScript (cluster.ps and langmodl.ps no tienen titulos extraídos: los que aparecen en la lista títulos a-z son solamente los primeros caracteres del documento).
Adición manual de metadatos a los documentos de la colección
- En el panel Enrquecer adcicione manualmente el dc.Title de los metadatos Dublin Core a uno de estos documentos. Seleccione word03.doc y haga doble clic sobre éste para abrirlo. Copie el título de este documento ("Greenstone: A comprehensive open-source digital library software system") y regrese a la Interfaz del Bibliotecario. Desplacese arriba o abajo en la tabla de metadatos hasta que vea dc.Title. haga clic en la caja Valor. Haga clic en Añadir.
- Ahora añada información del dc.Creador para el mismo documento. Puede agregar más de un valor al mismo campo, para acomodar múltiples autores - simplemente ponga el siguiente valor y haga clic en <Añadir>.
- Cierre el documento cuando haya terminado de copiar los metadatos de este mismo. Mientras consulte el documento los programas externos abiertos deben cerrarse antes de construir la colección, de otro modo errores pueden ocurrir.
- Después adicione el título y el creador de metadatos para unos pocos de los otros documentos
si usted construye y hace una vista previa de su colección en este punto, notará que nada ha cambiado. Necesita alterar el diseño de la colección para busar los metadatos Dublin Core en vez de los metadatos originalmente extraídos
Diseño de colección; Marcar la colección con una imagen
- Cámbiese al panel Diseño que se abre en varias secciones. Aparece la primera sección Opciones Generales. Esta le permite modificar, si desea, los valores que usted suministró al definir la colección. También puede marcar la colección con una imagen apropiada.
- Haga clic en el botón <Explorar> asociado con "URL to about page icon" y explore la imagen sample_files → Word_and_PDF → wrdpdf.gif en su computador. Cuando usted escoge esta imagen, Greenstone automáticamente genera un URL apropiado para la imagen.
- si usted está en la web, fácilmente puede hacer su propio ícono en estilo Greenstone yendo a
y siguiendo las instrucciones de allá
Plugins de documentos
- Ahora mire la sección Plugins de Documentos haciendo clic sobre ésta en la lista de la derecha. Aquí usted puede añadir, configurar o retirar plugins que se van a usar en la colección. No es necesario retirar ningún plugin, pero esto aligerará un poco el procesamiento. En este caso sólo tenemos documentos de Word, PDF, RTF y PostScript y puede retirar los plugins de ZIPPlug, TEXTPlug, HTMLPlug, EMAILPlug, ImagePlug, ISISPlug y NULPlug. Para retirar un plugin, selecciónelo y haga clic en <Retirar Plugin>. Se necesita GAPlug para cualquier tipo de colección fuente y no debe retirarse.
Tipos de búsqueda y búsqueda por campos
- Vaya a la sección Tipos de Búsqueda. Esta especifica qué clase de interfaz e índices de búsqueda se suministrarán para la colección. Vamos a añadir una opción de forma de búsqueda. Haga clic en <Activar Búsquedas Avanzadas>; esto incluye "forma de búsqueda" en la colección.
- para incluir "búsqueda plana", jale el menú Tipos de Búsqueda y escoja plana; luego haga clic en<Agregue Tipo de Búsqueda>.Búsque da plana será el defecto de búsqueda tipo como lo es en la primera lista.
Indices de búsqueda
- El siguiente paso en el panel de Diseño es Indices de búsqueda Estos especifican qué partes de la colección se pueden buscar (es decir, buscar por título y autor). Borre los índices ex.Título and ex.Fuente que no son útiles, seleccionándolos uno por uno y haciendo clic en <Retirar índice>. Sólo el índice texto permanece.
- Ahora agregue un índice de título basado en dc.Título suministrando un Indice de Nombre (es decir, "Título del Documento") y seleccione dc.Título de la caja Fuente de Indices. Luego haga clic en <Agregar índice>.
- Usted puede agregar índices basados en cualesquiera metadatos. Agregar un índice llamado "Autores" basado en los metadatos dc.Creador
Las siguientes dos secciones son Indices de Partición and Búsqueda Cruzada de Colección. En este ejercicio, no haremos ningún cambio.
Clasificadores de exploración
- La sección Clasificadores de Exploración adiciona "clasificadores", que suministran funciones para explorar en la colección. Vaya a esta sección y observe que Greenstone ha suministrado dos clasificadores AZList basadas en ex.Título y metadatos ex.Fuente. Retírelos seleccionándolos uno a uno y haciendo clic en <Retirar Clasificador>.
- Ahora adicionamos un clasificador AZList para metadatosdc.Título. Escoja AZList en Escoger clasificador para adicionar lista de despliegue y haga clic en <Adicionar clasificador>
- Aparece una ventanaConfiguración de Argumentos. Seleccione dc.Title de la lista de arrastre metadata y haga clic en <OK>.
- Ahora añada un clasificador AZCompactList. Haga clic en <Añadir Clasificador> y configúrelo para usar los metadatos dc.Creador con el nombre de botón "Creador". Haga clic en OK>.
Las tres últimas secciones son Aspectos deFormato, Traducir Texto and Conjuntos de Metadatos. En este ejercicio no les haremos ningún cambio.
- Cámbiese al panel Crear y construir y vista previa de la colección.
- Verifique que todas las facilidades trabajan apropiadamente. Debe haber tres índices de texto completo, llamados texto, Título de Documento, y Autores. En la lista títulos a-z deben aparecer todos los documentos a los cuales usted ha asignado los metadatos dc.Título (y solamente esos documentos). En la lista autores a-z debe aparecer un estante para cada autor que usted haya asignado como dc.Creador, y haciendo clic en ese estante, debe llevarlo a todos los documentos del autor.
Los metadatos extraidos no son confiables. Pero es muy barato! Por otra parte, los metadatos asignados manualmente son confiables, pero costosos. La sección anterior de este ejercicio ha mostrado cómo buscar el mejor de los dos mundos, usando los metadatos extraidos y corrigiéndolos cuando esten malos. Tal vez ésto no satisfaga al bibliotecario profesional pero puede ser interesante para el profesor de música que quiera tener su colección con un mínimo de esfuerzo.
En este punto puede que quiera publicar la colección en CD-ROM, Ver abajo en Exportando una colección a CD-ROM/DVD para saber cómo hacer esto.