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+ | ====== Introducción ====== | ||
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+ | Uno de los objetivos de la Biblioteca Digital Greenstone es hacer posible que instituciones como las universidades, | ||
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+ | El proceso suele comprender los siguientes pasos: | ||
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+ | - Determinar los documentos que han de figurar en la colección. | ||
+ | - Obtener la autorización de los titulares de los derechos de autor para incluir esos documentos en la biblioteca digital. | ||
+ | - Escanear y reconocer por medio de OCR los documentos impresos que no estén disponibles en formato digital. | ||
+ | - Convertir todos los documentos en un formato que integre texto e imágenes y se pueda importar a Greenstone, de preferencia en formato HTML o Word de Microsoft, aunque también se cuenta con plugins que reconocen otros formatos con un nivel variable de precisión (véase la //Guía del Usuario de la Biblioteca Digital Greenstone// | ||
+ | - Etiquetar los capítulos, párrafos e imágenes de los documentos electrónicos. | ||
+ | - Dotar a la colección de la estructura idónea para que funcione como biblioteca digital. | ||
+ | - Crear la biblioteca digital utilizando los programas Greenstone. | ||
+ | - Editar y distribuir la colección en CD-ROM y/o distribuirla por Internet. | ||
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+ | Para crear una colección digital es preciso que las publicaciones existan antes en formato digital. Los libros, revistas u otros documentos que sólo existan en forma impresa deberán ser escaneados, procesados y convertidos en un formato que la computadora reconozca (paso iii). El procedimiento más usual para ello es el reconocimiento óptico de caracteres (OCR por sus siglas en inglés), aunque a veces se opta por capturar íntegramente el texto. De este proceso tratan los capítulos 2 a 4 del presente manual. | ||
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+ | El paso v) sirve para que, una vez finalizada la biblioteca, el usuario pueda seleccionar y ver en pantalla por separado las distintas partes de un documento. El paso vi) consiste en asignar atributos a cada documento, como por ejemplo categorías temáticas, palabras clave y datos bibliográficos con arreglo a los cuales se pueda ordenar y consultar la biblioteca. Estos pasos se explican en el Capítulo 5 del presente manual. | ||
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+ | Asimismo, en el presente manual se tratan numerosas cuestiones relativas al procedimiento editorial y a la creación de una colección digital a partir de documentos impresos. Antes de seguir adelante, el lector debe plantearse las siguientes preguntas: | ||
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+ | * ¿Cuál es el objetivo de mi colección? | ||
+ | * ¿A qué grupo de usuarios se dirige? | ||
+ | * ¿Cuán grande es dicho grupo? ¿Tiene dimensión local, regional o mundial? | ||
+ | * ¿Cuántos documentos tengo pensado incluir en la colección? | ||
+ | * ¿Cuántas páginas? | ||
+ | * ¿Cuánta información gráfica contienen? | ||
+ | * ¿Cabe subdividir la documentación en partes que sean de interés para un público reducido y otras que requieran una difusión más amplia? | ||
+ | * ¿Existen ya en forma electrónica los documentos? | ||
+ | * De ser así, ¿en qué formato? (Señalemos de paso que un archivo PDF no equivale automáticamente al texto completo en formato electrónico, | ||
+ | * ¿A qué derechos de autor están sujetos los documentos? | ||
+ | * ¿Quién es el titular de los derechos de autor? | ||
+ | * ¿Hay otras organizaciones que se dirijan al mismo público? | ||
+ | * ¿Tengo deseos de colaborar con otros grupos? | ||
+ | * ¿De qué presupuesto dispongo para el conjunto del proyecto? | ||
+ | * ¿De qué recursos humanos (en personas-mes) dispongo para las labores de coordinación, | ||
+ | * ¿De cuántas computadoras dispongo para el proyecto? | ||
+ | * ¿Cuántos CD-ROM tengo pensado distribuir? | ||
+ | * ¿Voy a distribuirlos gratuitamente o a venderlos? | ||
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