legacy:manuals:es:paper:creating_an_electronic_collection
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+ | ====== Creación de una colección digital ====== | ||
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+ | Hay tres aspectos importantes que conviene tener en cuenta a la hora de crear una colección digital. En primer lugar es preciso organizarla. A mayor volumen de contenido, mayor necesidad hay de índices y sistemas potentes de búsqueda, indispensables cuando la colección supera las 3.000 a 5.000 páginas. En segundo lugar, deben prevalecer las necesidades del usuario final. Es preciso identificar los grupos que usarán la colección y establecer un proceso de consulta periódica con ellos. En tercer lugar, el presupuesto disponible determinará qué tanto se puede hacer. | ||
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+ | ===== Métodos para crear colecciones ===== | ||
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+ | Abundan los ejemplos de excelentes CD-ROM elaborados siguiendo el modelo de una página Web, en la que por medio de hipervínculos se insertan y enlazan entre sí documentos en formato HTML, PDF o Word. El uso de hipervínculos, | ||
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+ | El programa Greenstone crea una biblioteca digital estructurada y provista de un poderoso buscador y un mecanismo de recuperación. Es posible indexar hasta 150,000 páginas en un solo CD-ROM, que además puede funcionar como servidor de Internet. Greenstone es un software de código fuente abierto y por lo tanto puede obtenerse gratuitamente bajo las condiciones estipuladas en la Licencia Pública General de GNU. | ||
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+ | En los manuales de consulta que acompañan al programa se explica cómo crear colecciones Greenstone. Básicamente existen tres formas de hacerlo. | ||
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+ | * Con la interfaz de bibliotecario | ||
+ | * Con el programa de recopilación, | ||
+ | * Crearlas desde la línea de comandos. | ||
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+ | El primer método corresponde a la interfaz de bibliotecario descrita la //Guía del Usuario de la Biblioteca Digital Greenstone// | ||
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+ | Existe una cuarta herramienta para crear y editar el material asociado a una colección llamada Organizador. Sin embargo, sus funciones han sido sustituidas por las de la interfaz de bibliotecario mencionada arriba. Este método se describe en el documento titulado // | ||
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+ | ===== Aprendiendo a usar la interfaz en siete pasos y 15 minutos ===== | ||
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+ | La mejor forma de conocer las características y el funcionamiento de la interfaz de bibliotecario es crear una pequeña biblioteca de prueba. Si dispone de 15 minutos, por favor siga los pasos que se indican a continuación y así usted obtendrá una mejor comprensión de este programa. | ||
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+ | Antes de empezar lo primero que deberá hacer es instalar Greenstone (vea la //Guía de Instalación// | ||
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+ | Le sugerimos que imprima las instrucciones que aparecen a continuación y las siga paso a paso : | ||
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+ | - Para iniciar la interfaz bajo Windows seleccione // | ||
+ | cd ~/gsdl | ||
+ | cd gli | ||
+ | ./gli.sh | ||
+ | </ | ||
+ | - Seleccione // | ||
+ | - Añada algunos documentos de la colección de muestra (o de la colección DLS si está instalada) a su nueva colección. Para ello haga doble click en la carpeta de // | ||
+ | - Agregue algunos de sus propios documentos que no estén en la colección de muestra o en la DLS. Cierre la carpeta de // | ||
+ | - Añada metadatos a los documentos de su colección. Hasta este momento usted ha estado operando en el panel indicado por medio de la pestaña // | ||
+ | - Haga click en la pestaña // | ||
+ | - Una vez que haya terminado haga click en la pestaña // | ||
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