Одна из целей создания программного обеспечения Greenstone состоит в том, чтобы представить возможность различным институтам, организациям, агентствам ООН, неправительственным и некоммерческим организациям, а также правительствам создавать информационные коллекции, которые можно расположить как в Интернете, так и сохранить на CD-ROM.
Ниже описана обычная процедура при создании коллекций:
Подбор исходных документов
Получение разрешения владельцев авторских прав на использование этих документов.
Сканирование и оптическое распознавание символов (ОРС) материальных документов для их преобразования в цифровой формат
Преобразование всех документов в единый формат, который можно импортировать в Greenstone (желательно
HTML и Microsoft Word, но можно также и в другие форматы) с помощью дополнений к программе "plugin" (смотрите Инструкцию Пользователя).
Маркировка глав, параграфов и рисунков в цифровых документах.
Организация коллекций в оптимально структурированную цифровую библиотеку.
Построение цифровой библиотеки.
Запись и распространение коллекций на CD-ROM и/или их публикация в Интернете.
Для того, чтобы создать цифровую коллекцию, все публикации соответственно нужно преобразовать в цифровой формат. Если доступны только твердые копии книг, документов, то их необходимо отсканировать и перевести в форму, считываемую компьютером (ш шаг). Обычно это делается путем проведения оптического распознавания символов, в некоторых случаях - простым перепечатыванием. Этот процесс рассматривается в 2-4 главах.
v. шаг позволяет выбирать отдельные части документа и располагать их в определенном порядке в библиотеке, vi шаг включает в себя присвоение определенных атрибутов документам, таких как указатели названий, ключевые слова и библиографические данные для осуществления запроса и поиска по библиотеке. Эти шаги рассматриваются в пятой главе.
Эта инструкция также обсуждает множество вопросов, касающихся процесса редактирования при создании цифровых коллекций из твердой копии. Перед тем, как продолжить чтение, мы рекомендуем вам ответить на следующие вопросы:
Какова цель создания вашей коллекции?
На какую группу людей она ориентирована?
Насколько она масштабна — локальна, региональна или глобальна?
Сколько содержит документов?
Сколько содержит страниц?
Сколько содержит графических объектов?
Имеет ли коллекция части, предназначенные для ограниченного круга людей, а другие - для всех пользователей?
Доступны ли исходные документы в электронном формате?
Если да, то в каком? (нужно отметить, что PDF-файлы не являются эквивалентами полнотекстового цифрового формата, так как являются лишь копиями страниц)
Каков статус авторских прав исходных документов?
Кто владеет авторскими правами?
Существуют ли другие организации, располагающие продуктом, ориентированным на ту же самую группу людей?
Желаете ли вы работать вместе с другими группами?
Каков бюджет, выделенный на этот проект?
Какие доступны человеческие ресурсы(в человеко-месяцах) для координации, редактирования, сканирования и программирования?
Сколько доступно компьютеров?
Сколько CD-ROM вы хотите создать?
Будут ли они бесплатными или платными?